很多企业以为做出口要办很复杂的资质，其实进出口货物收发货人备案完全可以免费自行办理，材料齐全一两个工作日就能完成。
一、备案前准备
营业执照经营范围建议包含"货物进出口、技术进出口"（不含可先做经营范围变更），并准备：
- 法人身份证、经办人身份证；
- 企业基本信息：中英文地址、联系方式、开户银行与账号；
- 外商投资企业另需商务备案回执信息（现已多证合一，通常自动获取）。
二、备案操作步骤
- 登录"中国互联网+海关"（或单一窗口），进入"企业资质—进出口货物收发货人备案"；
- 填写企业信息并提交，保存后生成备案号；
- 海关审核通过后，备案信息自动同步检验检疫（两报合一，无需另行备案）；
- 到当地电子口岸制卡中心办理法人卡与操作员卡（IC 卡），用于后续报关委托与签约；
- 如需委托报关行申报，在单一窗口完成报关委托协议电子签约。
三、备案之后要做什么
- 有实际出口的，向属地海关办理出口退税相关备案，配合税务部门的出口退税备案；
- 出口食品、农产品企业关注原料端要求，参考 出口食品原料种植基地备案指南；
- 首票申报不熟悉制单要素的，可委托专业报关行，见 代理报关怎么选。
四、常见退回原因
英文名称含歧义、注册地址与实际经营地不一致、经营范围无进出口表述、上传件模糊。提交前逐项核对即可避免。
五、代办与自助选择
自行办理零费用但要花时间研究系统操作；业务量大或时间紧张的企业可选择代办，关贸通海关备案分类收录了收发货人备案、报关单位备案、电子口岸注册的代办服务商。
流程以海关总署"互联网+海关"当期指引为准。