一、外贸合同概述
外贸合同（Sales Contract / Proforma Invoice）是买卖双方权利义务的法律依据。一份完善的合同应包含以下核心条款：
| 条款 | 重要程度 | 说明 |
|---|---|---|
| 品质条款 | ★★★★★ | 明确商品规格、标准 |
| 数量条款 | ★★★★★ | 明确数量和溢短装 |
| 价格条款 | ★★★★★ | 单价、总价、成交方式 |
| 包装条款 | ★★★★☆ | 包装方式和标识要求 |
| 装运条款 | ★★★★☆ | 装运期、港口、分批/转船 |
| 保险条款 | ★★★★☆ | 险别和保险金额 |
| 付款条款 | ★★★★★ | 付款方式和时间 |
| 检验条款 | ★★★☆☆ | 检验机构和时间 |
| 索赔条款 | ★★★☆☆ | 索赔期限和方式 |
| 不可抗力 | ★★★☆☆ | 免责情形 |
| 仲裁条款 | ★★★☆☆ | 争议解决方式 |
二、品质条款起草要点
品质表示方法
| 方法 | 适用商品 | 示例 |
|---|---|---|
| 凭规格 | 工业品、标准品 | "Moisture: max 12%, Protein: min 35%" |
| 凭等级 | 农产品 | "Grade A, First Class" |
| 凭标准 | 工业品 | "Conforming to GB/T 1535-2017" |
| 凭样品 | 定制品 | "Quality as per sample submitted" |
| 凭品牌 | 品牌商品 | "Brand: [品牌名], Model: [型号]" |
品质机动幅度
对于农产品等品质不易完全一致的商品，应设定机动幅度：
品质条款示例：
Protein: 35% basis, with 1% more or less allowed
水分: 最高12%
杂质: 最高2%
不完善粒: 最高5%
⚠️ 陷阱：不要在合同中写过于严格的品质标准，否则检验不合格时可能被拒收或降价。
三、数量条款起草要点
计量单位选择
| 商品类型 | 常用单位 | 示例 |
|---|---|---|
| 散装农产品 | 公吨(MT)、长吨(LT) | 1000 MT |
| 工业品 | 件(PCS)、打(DZ) | 10000 PCS |
| 纺织品 | 码(YD)、米(M) | 50000 YDS |
| 液体 | 加仑(GAL)、升(L) | 20000 L |
溢短装条款（More or Less Clause）
标准条款：
Quantity: 1000 MT, 5% more or less at seller's option
数量: 1000公吨，卖方可增减5%
注意：
- L/C付款时，UCP600允许未禁止分批装运的货物有5%的数量浮动
- 如果L/C明确禁止溢短装，则必须严格按数量交货
四、包装条款起草要点
包装方式选择
| 商品类型 | 包装方式 | 示例 |
|---|---|---|
| 小件工业品 | 纸箱+托盘 | "In cartons of 50 PCS each, on pallets" |
| 大宗散货 | 散装/编织袋 | "In bulk / In PP woven bags of 50kg" |
| 液体 | 桶装/罐装 | "In drums of 200L each" |
| 易碎品 | 木箱+防震 | "In wooden cases with shock-proof material" |
包装唛头（Shipping Mark）
标准唛头包含：
├─ 收货人缩写/名称
├─ 目的港
├─ 件号 (如: No.1/100)
└─ 原产地 (如: MADE IN CHINA)
示例：
ABC CO.
NEW YORK
C/NO. 1-200
MADE IN CHINA
⚠️ 木质包装注意：出口到美国、欧盟、澳大利亚等国家，木质包装必须经过熏蒸处理并加贴IPPC标识。
五、检验条款起草要点
检验时间节点
| 时间 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 装运前检验 | 在出口国装船前检验 | 信用证常见要求 |
| 到货检验 | 到达目的港后检验 | 买方保护 |
| 双重检验 | 装运前+到货后 | 大宗商品 |
检验机构选择
| 机构 | 缩写 | 特点 |
|---|---|---|
| 中国检验认证集团 | CCIC | 中国最大 |
| SGS | SGS | 全球通用 |
| Bureau Veritas | BV | 法国，全球 |
| Intertek | ITS | 英国，全球 |
| TÜV | TÜV | 德国，工业品 |
标准检验条款
Inspection: By CCIC/SGS at loading port before shipment.
The inspection certificate shall be final for quality and quantity.
检验: 由CCIC/SGS在装运港装船前进行。
检验证书为品质和数量的最终依据。
六、索赔条款起草要点
索赔期限
| 索赔类型 | 建议期限 | 起算日 |
|---|---|---|
| 品质索赔 | 到货后30天 | 到港日/检验日 |
| 数量索赔 | 到货后15天 | 到港日 |
| 包装索赔 | 到货后15天 | 到港日 |
索赔条款模板
Claims:
In case of quality discrepancy, claim should be filed by the buyer
within 30 days after arrival of the goods at the port of destination,
supported by an inspection certificate issued by a recognized surveyor.
索赔:
如品质不符，买方应在货物到达目的港后30天内提出索赔，
并附有公认检验机构出具的检验证书。
七、不可抗力与仲裁条款
不可抗力条款
Force Majeure:
Neither party shall be responsible for failure or delay in performance
due to acts of God, war, fire, flood, earthquake, strike, government
restrictions, or any other cause beyond reasonable control.
仲裁条款
Arbitration:
All disputes shall be settled through friendly negotiation.
If no settlement can be reached, the dispute shall be submitted
to CIETAC (China International Economic and Trade Arbitration Commission)
for arbitration in accordance with its rules.
The arbitration shall take place in [城市].
The award shall be final and binding upon both parties.
八、常见问题 FAQ
Q：PI（形式发票）和合同有什么区别？ A：PI本质上就是简化版合同，经双方签字确认后具有同等法律效力。国际贸易中PI更常用，因为更简洁。
Q：合同应该用什么语言？ A：建议使用中英双语，并明确约定"如有歧义，以英文/中文为准"。
Q：电子签名有效吗？ A：大多数国家认可电子签名。建议使用DocuSign等正规电子签名平台，保留签署记录。